段1 基本機能
複合機の FAX 転送 → 台帳に PDF/画像 つきで並ぶ
受付番号・受信日時・差出人・種別・担当・状態を自動整理。代表アドレス（info@）のメールも同じ台帳に入ります。会社の電話・現場の携帯の通話も、AIが文字起こしして同じ台帳に並べられます（電話・携帯は別料金）。
朝8:30未対応通知 / 転送停止検知
段2 連携機能
返信で自動の消し込み（回答済へ自動更新）
Google Workspace / Microsoft 365 連携。担当者が普段どおり相手にメール返信すると「回答済」へ、相手が再質問すると自動で「未対応」に戻ります。
※ GWS / M365 の会社限定
段3 統括機能
全員のメール（管理者限定）＋ 取引先カルテ ＋ 経営ダッシュボード
就業規則への明記と全社員への周知が前提。件名と相手先だけを見える化し、本文はマスキング（ぼかし）してプライバシーを保護。
※ 管理者権限のみ表示
📠 FAXを受信する（新着シミュレーション）
📋 受付台帳を見る
✉️ 朝 8:30 の未対応メールを見る
📱 転送が止まったときのスマホ通知
↩️ 担当が相手に返信（自動「回答済」へ）
❓ 相手が再質問（「未対応」に戻る）
引合・受付台帳 一覧
全 12 件（未対応: 3件）
宛先 / 差出人:
J社（空調） 購買部
発信元FAX番号:
048-790-XXXX
件名 / 種別:
配管継手（25A/50A）納期および見積照会
希望納期 / 期限:
最短希望（明記なし）
伝達事項・メモ:
いつも大変お世話になっております。現場至急案件のため、在庫状況とお見積りを本日中にお願い申し上げます。
品名・規格
数量
単位
備考
SUS304 ねじ込みエルボ 25A
20
個
現場直納希望
フランジ用高圧パッキン 50A
10
枚
ノンアスベスト仕様
台帳の操作（選択中の案件）
U-0612
担当者:
川村
柳沼
清水
（未割当）
変更
✓ 完了にする
✉️ メーラー表示（受信ボックス：朝 8:30 自動配信）
配信元: system-notify@local-ai-biz.internal
【毎朝定期便】本日の未対応案件一覧（3件）- サンプル資材株式会社
送信日時: 2026年9月25日 08:30
宛先: 社長・役員・営業担当各位
おはようございます。受付台帳の未対応一覧です。
⚠️ 期限が本日中の案件（1件）
U-0608 [FAX] G社 様（担当: 川村）「配管材追加見積の件」
受付番号
種別
相手先名
担当
受信日時
U-0608
FAX注文
G社 様
川村
9/24 16:30
U-0610
FAX問合
H社 様
柳沼
9/24 17:15
U-0611
info@メール
B社 様
未割当
9/25 07:40
※ 対応が完了したものは、台帳画面の「完了にする」またはメール返信で自動消し込みされます。
複合機からのFAX転送が止まったときの通知
「気づいたら半日FAXが届いていなかった」という事故を防ぐため、転送元の死活監視と停止検知をスマホに即時プッシュ通知します。
09:41
5G 88%
🚨 FAX受付監視システム
たった今
【警告】FAX転送停止のおそれ
✓ FAX受付監視システム
昨日 18:20
【正常稼働】未受信FAXはありません（本日処理完了: 14件）
SMS / LINE WORKS / Slack / メール 等への同時配信に対応
🔒 就業規則への明記と全社員への周知が前提 ｜ Google Workspace / Microsoft 365 導入企業限定機能
取引先カルテ（時系列タイムライン）
取引先: J社（空調）
取引先ID: CUST-0104
主担当: 川村
月間取引: 約240万円
2026/09/25 09:12 [FAX]
配管継手（25A/50A）納期および見積照会（新規受付）
受付番号: U-0612（担当: 川村）
2026/09/24 14:20 [メール]
Re: 現場搬入日程の確認について
差出人: 東西空調 佐藤様 → 宛先: 川村
○○現場の搬入につきましては来週火曜日午前中指定にて手配をお願いいたします。
2026/09/22 10:15 [メール]
9月度定期発注書の送付
差出人: 東西空調 購買部 → 宛先: info@
いつもお世話になっております。添付の通り9月分のご注文書をお送りいたしますので
経営ダッシュボード（リアルタイム受付状況）
本日: 2026年9月25日
社内全メール送受信レーダー（管理者ビュー）
本文マスキング保護中
時間
社員
相手先
件名（本文ぼかし）
10:45
清水
H社
お見積書の送付について 拝啓 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。先刻ご依頼の件
10:30
川村
J社
配管継手在庫回答の件 お問い合わせいただきました品番の在庫が確保できましたのでご案内
09:55
柳沼
中央資材物流
明日の便の配送時間確認 いつも大変お世話になっております。明日の午前便着荷について
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