もらった書類
FAXは自動で取り込み。郵送や持参の紙はスマホで撮影。手書きなど読めないものは人の確認へ回します。
書類の秘書
AI を入れる前に、
院内の書類の置き場所を一つに。
どこに何があるか、すぐ答えられますか。AI は、その次です。
紙・FAX の出入りを一つにまとめる。
ここから院内の自動化が始まります。
【自動化の流れ】
紙・FAX・スマホ
届く・渡す書類
「書類の秘書」
一つの一覧・自動整列
（院内PC完結・患者データ非接触）
AI に任せる仕事
事務書類の要約・下書き
ベーシック 29,800円（手入力・スマホ）｜チーム 79,800円〜（共有・複合機連携）｜AI顧問 月10万円〜（要約・下書き）
何が一つになるか
何が一つになるか
電子カルテとは別の事務用 PC で完結。患者データには触れません。
電子カルテとは別の事務用 PC で動きます（電子カルテにはつなぎません）
患者データに触れないための約束（非接触の原則）
当方は患者データ・個人情報に一切触れません。安心して導入いただくため、以下の手順を確定しています。
- 導入サポートは患者データが入る前に終えます（架空のサンプルデータのみを用いて初期設定と動作確認を行います）。
- 画面共有のときは、院の側で実際のデータを画面に出さないでいただきます。
- 電子カルテのネットワークには接続せず、独立した事務用 PC で単独稼働します。
渡した書類
印刷、手渡し、発送、FAX送信、院内回送を記録し、未対応を一覧で確認します。
照会の台帳
受付、回答、発送、文書料の入金までを追跡。患者の表示は院内のカルテ番号を基本にします。
動く見本
動く見本を触る
架空データの見本です。患者データは使いません。入力はブラウザの中だけで動きます。
ブラウザ内だけ見本は架空データです。入力内容はサーバーへ送らず、この画面の中だけで動きます。
始め方
手元の機材でできる段階（始め方）
最初は手入力とスマホだけで始められます。便利にしたくなったら段階を上げてください。
| 段階 | なまえ | 必要なもの | できるようになること | 自分でできる度 |
|---|---|---|---|---|
| 段階 0 | 手入力 | 事務用 PC 1台 | 受付で届いた・渡した書類を直接手入力。出入りの記録と期限もれ防止 | ★★★ ひとりでOK |
| 段階 1 | スマホで撮る | スマホ（iPhone / Android） | 窓口の受取書類や持参書類を撮影してそのまま取り込み | ★★★ ひとりでOK |
| 段階 2 | 複合機スキャン | いまある複合機 | 複数枚の紙をまとめてスキャン。共有フォルダ経由で自動取り込み | ★★☆ 安心導入サポート対象 |
| 段階 3 | FAX 自動保存 | 受信フォルダ保存対応の複合機（※機種により可否が違います） | 届いた FAX を紙に出さず PDF で自動台帳登録（ペーパーレス） | ★★☆ 安心導入サポート対象 |
| 段階 4 | 印刷したら自動記録 | 事務用 PC（印刷ドライバ設定） | 診断書や指示書を印刷した瞬間に、自動で「渡した書類」へ控え登録 | ★☆☆ 安心導入サポート対象 |
| 段階 5 | AI で要約・下書き | インターネット環境（AI 連携・事務書類のみ） | 医師会通知や行政通達など事務書類の要約と返信下書き（患者情報書類は対象外） | ★☆☆ AI 顧問サービス |
詳しい進め方は「始め方の手引き」へ
iPhone・Android ごとのスマホ撮影手順、複合機スキャンのフォルダ設定、FAX 受信保存の注意点（機種依存）など、手元の機材に合わせて進められる詳しい手引きをご用意しています。
料金
導入方法で選ぶ、3つの料金。
いずれも買い切り・月額なし。追加の様式変更や設定作業は、着手前の都度見積もりです。
ベーシック
29,800円
PC の操作に慣れている院向け（迷う院は標準導入へ）
- ソフト一式
- インストール手順書
- 院内PCで利用
- 都度起動
チーム
79,800円
院内共有と初期設定の伴走支援
- ベーシックの内容
- 現地または遠隔の導入支援
- 架空データで動作確認
- 患者データ登録前に完了
チーム
99,800円
複合機・PC の連携設定まで直接サポート（導入完了まで・設置後30日間の設定相談を含む）
- 標準導入の内容
- 複合機・PC の連携設定
- サインイン時の自動起動
- 壊れても前の状態に戻せる
- スキャンした紙の画像から読み直せる
機能の比較表を開いて見る
| 内容・機能 | ベーシック（セルフ導入） | チーム（標準導入） | チーム（安心導入）★おすすめ |
|---|---|---|---|
| ソフト一式 | ○ | ○ | ○ |
| 手順書 | ○ | ○ | ○ |
| 導入サポート | — | ○ | ○ |
| 患者データが入る前に完了 | — | ○ | ○ |
| 複合機・PC の連携設定 | — | — | ○ |
| サインインで自動起動 | — | — | ○ |
| 壊れても前の状態に戻せる | — | — | ○ |
| スキャンした紙の画像から読み直せる | — | — | ○ |
安心導入（99,800円）がおすすめの理由：複合機やネットワーク設定に不慣れな医院様向けに、連携設定から導入完了まで直接サポート。万が一の PC 不調時でも壊れる前の状態に戻せ、スキャンした紙の画像から読み直せるため、日々の書類整理や診療事務が滞る心配がありません（設置後30日間の設定相談を含みます）。
・表示価格は消費税込みです。
・お支払い方法：クレジットカード または 請求書（銀行振込）。
・買い切り・月額なし。
・AI の段階は AI 顧問（別サービス・月10万円〜）とあわせてお使いいただけます。
・導入後のご質問はスポット対応（都度見積もり）か AI 顧問へご相談いただけます。
基盤とその先
AI を入れる前に、どこに何があるかを一つに。
「書類の秘書」は自動化・業務効率化・AI 導入の本当の入口の一つ。まず院内の書類の出入りを一つにまとめることが、今後の確かな基盤になります。
いまなら AI 導入のお手伝いができます。その基盤から。
「AI で何かしたいが、何から手をつければいいか分からない」という院長先生へ。
どこに何があるか分からない状態では、どんな AI ツールを入れても本末転倒です。
出入りの基盤を整えたその先に、医院の状況に合わせて次のお手伝いをご提案できます。
学会発表の資料づくり
例: 1回 10万円から （内容によりお見積もり）
日常の診療でお忙しい先生の発表準備を支えるため、発表用スライドの体裁整理、要旨の構成、AI ツールの使い方の整理を伴走支援します。
安心のルール：
- 患者情報は先生の PC の中で匿名化してから扱います
- 研究の中身や結論は先生が決めていただきます
- 体裁・スライド・要旨の整理と AI の使い方をお手伝いします
AI 顧問
月 10万円〜
院内の事務書類の AI 要約・下書きの仕組みづくりから、スタッフ向け活用まで継続して相談いただけます。
- 事務書類の要約・下書きの整備
- 月1回面談60分・2日以内回答・毎月1件の小さな改善
- 受付・事務スタッフ向けの定着支援
IT まわりもまとめて
内容によりお見積もり
電話機のリプレイスから Web まわり、中古機材の選定まで、院内のデジタル環境を一本化してサポートします。
- 電話（クラウド電話・PBX）の導入
- ホームページ開設・検索対策（SEO）
- 事務用中古パソコンなどの機材選定・設定
30分の無料相談（オンライン）
範囲: 1社1回・合うかどうかの判断まで（困りごとを聞き、「書類の秘書」やAI顧問が合う／合わないをお伝えします。具体的な設計・お見積もり・作業は有料です）。
受付: 月〜金（祝日を除く）12:30〜13:30／18:00〜20:00・2日前まで（Google Meet・Zoom等も可）。