もらった書類
FAXは自動で取り込み。郵送や持参の紙はスマホで撮影。手書きなど読めないものは人の確認へ回します。
書類の秘書
AI を入れる前に、
院内の書類の置き場所を一つに。
どこに何があるか、すぐ答えられますか。AI は、その次です。
紙・FAX の出入りを一つにまとめる。
ここから院内の自動化が始まります。
一般企業向け（Google連携・見積依頼や注文FAXの整理）は「受付担当のAI秘書（みずき）（会社版）」をご覧ください。
【自動化の流れ】
紙・FAX・スマホ
届く・渡す書類
クリニック版（書類の秘書）
一つの一覧・自動整列
（院内PC完結・患者データ非接触）
AI に任せる仕事
事務書類の要約・下書き
セルフ 55,000円（手入力・スマホ）｜標準 165,000円（院内共有・導入支援）｜安心 220,000円（複合機連携・自動起動）｜AI顧問 月99,000円〜・税込（要約・下書き）
動く見本を触る画面をすぐお試し・登録不要・架空データ
30分の無料相談（オンライン）オンライン・1社1回（月〜金 祝除く 12:30〜13:30／18:00〜20:00）・準備不要
何が一つになるか
何が一つになるか
電子カルテとは別の事務用 PC で完結。患者データには触れません。
電子カルテとは別の事務用 PC で動きます（電子カルテにはつなぎません）
患者データに触れないための約束（非接触の原則）
当方は患者データ・個人情報に一切触れません。安心して導入いただくため、以下の手順を確定しています。
- 導入サポートは患者データが入る前に終えます（架空のサンプルデータのみを用いて初期設定と動作確認を行います）。
- 画面共有のときは、院の側で実際のデータを画面に出さないでいただきます。
- 電子カルテのネットワークには接続せず、独立した事務用 PC で単独稼働します。
渡した書類
印刷、手渡し、発送、FAX送信、院内回送を記録し、未対応を一覧で確認します。
照会の台帳
受付、回答、発送、文書料の入金までを追跡。患者の表示は院内のカルテ番号を基本にします。
動く見本
動く見本を触る
架空データの見本です。患者データは使いません。入力はブラウザの中だけで動きます。
ブラウザ内だけ見本は架空データです。入力内容はサーバーへ送らず、この画面の中だけで動きます。
始め方
手元の機材でできる段階（始め方）
最初は手入力とスマホだけで始められます。便利にしたくなったら段階を上げてください。
| 段階 | なまえ | 必要なもの | できるようになること | 自分でできる度 |
|---|---|---|---|---|
| 段階 0 | 手入力 | 事務用 PC 1台 | 受付で届いた・渡した書類を直接手入力。出入りの記録と期限もれ防止 | ★★★ ひとりでOK |
| 段階 1 | スマホで撮る | スマホ（iPhone / Android） | 窓口の受取書類や持参書類を撮影してそのまま取り込み | ★★★ ひとりでOK |
| 段階 2 | 複合機スキャン | いまある複合機 | 複数枚の紙をまとめてスキャン。共有フォルダ経由で自動取り込み | ★★☆ 安心導入サポート対象 |
| 段階 3 | FAX 自動保存 | 受信フォルダ保存対応の複合機（※機種により可否が違います） | 届いた FAX を紙に出さず PDF で自動台帳登録（ペーパーレス） | ★★☆ 安心導入サポート対象 |
| 段階 4 | 印刷したら自動記録 | 事務用 PC（印刷ドライバ設定） | 診断書や指示書を印刷した瞬間に、自動で「渡した書類」へ控え登録 | ★☆☆ 安心導入サポート対象 |
| 段階 5 | AI で要約・下書き | インターネット環境（AI 連携・事務書類のみ） | 医師会通知や行政通達など事務書類の要約と返信下書き（患者情報書類は対象外） | ★☆☆ AI 顧問サービス |
詳しい進め方は「始め方の手引き」へ
iPhone・Android ごとのスマホ撮影手順、複合機スキャンのフォルダ設定、FAX 受信保存の注意点（機種依存）など、手元の機材に合わせて進められる詳しい手引きをご用意しています。
料金
導入方法で選ぶ、3つの料金。
いずれも買い切り・月額なし。追加の様式変更や設定作業は、着手前の都度見積もりです。
セルフ
55,000円
税抜50,000円・買い切り
PC の操作に慣れている院向け（年間保守は対象外）
- ソフト一式
- インストール手順書
- 院内PCで利用
- 都度起動
- 患者データ非接触
- 当社への月額 0円
標準
165,000円
税抜150,000円・買い切り
院内共有と初期設定の伴走支援（架空データで確認・患者データ登録前に完了）
- セルフの内容
- 現地または遠隔の導入支援
- 架空データで動作確認
- 患者データ登録前に完了
- 当社への月額 0円
安心
220,000円
税抜200,000円・買い切り
複合機・PC の連携設定まで直接サポート（導入完了まで・設置後30日間の設定相談を含む）
- 標準の内容
- 複合機・PC の連携設定
- サインイン時の自動起動
- 壊れても前の状態に戻せる
- スキャンした紙の画像から読み直せる
- 設置後30日間の設定相談
- 当社への月額 0円
導入後（任意）：年間保守 110,000円/年（税込・税抜100,000円・標準および安心導入のみ対象。セルフは対象外）— 毎日の見張り・遠隔での復旧・更新で動かなくなったときの修正・月1回の稼働報告・調整（年3件まで）・メールと電話のご相談。保守に入らない場合の復旧は 1回 33,000円〜（税込・税抜30,000円〜）。
機能の比較表を開いて見る
| 内容・機能 | セルフ（55,000円） | 標準（165,000円） | 安心（220,000円）★おすすめ |
|---|---|---|---|
| ソフト一式 | ○ | ○ | ○ |
| 手順書 | ○ | ○ | ○ |
| 導入サポート | — | ○ | ○ |
| 患者データが入る前に完了 | — | ○ | ○ |
| 複合機・PC の連携設定 | — | — | ○ |
| サインインで自動起動 | — | — | ○ |
| 壊れても前の状態に戻せる | — | — | ○ |
| スキャンした紙の画像から読み直せる | — | — | ○ |
安心導入（220,000円）がおすすめの理由：複合機やネットワーク設定に不慣れな医院様向けに、連携設定から導入完了まで直接サポート。万が一の PC 不調時でも壊れる前の状態に戻せ、スキャンした紙の画像から読み直せるため、日々の書類整理や診療事務が滞る心配がありません（設置後30日間の設定相談を含みます）。
・表示価格は消費税込みです（税抜: セルフ 50,000円／標準 150,000円／安心 200,000円）。
・お支払い方法：クレジットカード または 請求書（銀行振込）。
・買い切り・当社への月額 0円。
・セルフ導入は年間保守の対象外です（止まったときの復旧は 1回 33,000円〜・税込の都度対応となります）。
・AI の段階は AI 顧問（別サービス・月99,000円〜・税込）とあわせてお使いいただけます。
・会社版（一般企業向け）の料金・詳細は 受付担当のAI秘書（みずき）ページ をご覧ください。
基盤とその先
AI を入れる前に、どこに何があるかを一つに。
「書類の秘書」は自動化・業務効率化・AI 導入の本当の入口の一つ。まず院内の書類の出入りを一つにまとめることが、今後の確かな基盤になります。
いまなら AI 導入のお手伝いができます。その基盤から。
「AI で何かしたいが、何から手をつければいいか分からない」という院長先生へ。
どこに何があるか分からない状態では、どんな AI ツールを入れても本末転倒です。
出入りの基盤を整えたその先に、医院の状況に合わせて次のお手伝いをご提案できます。
学会発表の資料づくり
例: 1回 99,000円（税込）から （内容によりお見積もり）
日常の診療でお忙しい先生の発表準備を支えるため、発表用スライドの体裁整理、要旨の構成、AI ツールの使い方の整理を伴走支援します。
安心のルール：
- 患者情報は先生の PC の中で匿名化してから扱います
- 研究の中身や結論は先生が決めていただきます
- 体裁・スライド・要旨の整理と AI の使い方をお手伝いします
AI 顧問
月 99,000円〜（税込）
院内の事務書類の AI 要約・下書きの仕組みづくりから、スタッフ向け活用まで継続して相談いただけます。
- 事務書類の要約・下書きの整備
- 2日以内回答・毎月1件の小さな改善
- 受付・事務スタッフ向けの定着支援
IT まわりもまとめて
内容によりお見積もり
電話機のリプレイスから Web まわり、中古機材の選定まで、院内のデジタル環境を一本化してサポートします。
- 電話（クラウド電話・PBX）の導入
- ホームページ開設・検索対策（SEO）
- 事務用中古パソコンなどの機材選定・設定
30分の無料相談
御社の仕事のどこにAIや自動化が効くか、30分で見立てをまとめ、紙1枚でお渡しします。
手間を減らしたい・止まりそうで心配・AIで何ができるか知りたい、どれでも構いません。契約の義務はありません。相談だけで終わっても構いません。