記事
読んでから、決めてください
売り込みの前に、判断に必要なことを書いています。合わない場合は、その理由も書いています。
Access 2016・2019のサポート終了後、使い続ける前に確認すること
Access 2016・2019は2025年10月14日にサポート終了。すぐ止まることとは分けて考え、台帳の保存先、復元、依存関係、移行の優先順位を確認します。
Excelマクロが急に動かないとき、設定を変える前に確認すること
Excelの更新やパソコン交換の後にマクロが動かないときの確認順序。64bit、外部ファイルの保護、参照先を切り分け、業務を安全に戻す準備をします。
社内システムを作り直す前に、いまの仕組みを点検する理由
Excel・Access・社内システムの全面更新を決める前に、止まる原因と残す範囲を整理。ヤギヌマ企画の点検から立て直しまでの流れと税込料金を紹介します。
前任者が作ったExcelマクロを引き継ぐとき、最初に見る所
担当者が辞めたマクロは、すぐ書き換えず業務・入出力・保存先から整理します。原本の保管、テスト、実行環境、変更記録を引き継ぐ確認手順です。
VBScript廃止で困らないために、社内の自動処理を確認する
VBScriptの段階的な廃止に備え、社内のvbsファイルやタスクの依存を整理する方法。すぐ全て止まると決めつけず、担当者と試験・置き換えを計画します。
2026年9月版｜ローカルLLMは実用になる？ノートPCのVRAM 8GBでもできること
顧客情報を外部に出さずAIを使いたい中小企業・クリニック向けに、2026年9月時点のローカルLLM（Qwen3.8・Gemma 4・Muse Glimmer・国産LLM）と、VRAM 8GBで動くサイズの目安、向く作業・向かない作業、クリニックでの患者情報の匿名化、商用ライセンスの考え方を整理します。
会計を無料ソフトにしてはいけません。では、何なら替えていいのか
会計ソフトの費用を見直す担当者へ。無料化だけで決めず、税務対応、データの引き継ぎ、止められない業務を確かめ、置き換える範囲を整理します。
文書・会計・会議・共有・顧客管理——動いている業務ソフトの費用を見直す前に
会社のあちこちに入り込んだ商用ソフトは、止まると業務が止まる領域です。置き換えを見送る条件と、互換性・データ・止めにくさから判断する手順を整理します。
乗り換える前にお金をかけずに確認できるところまで
作図や画像の商用ソフトを別のものへ替える前に、過去ファイルをそのまま開けるか確認する。無料で使える代替8組を、互換性とライセンスの注意点から整理します。
そのSaaS契約、いったん全部書き出してみませんか
毎月引かれているサービス費の合計が分からない、昔導入したツールを誰も使っていないかもしれない。そんな状況を整理するため、契約を書き出して棚卸しする手順をまとめます。
AIを「試した」で止まっている会社と、動き出した会社。差は、もう開き始めています
中小企業でAIを試した後、仕事に使い続けるには何が必要か。対象業務、担当者、人が確認する範囲を整理し、小さく始める方法を考えます。
「無料は怖い」——その判断のまま、何年払い続けましたか
会社で無料ソフトを使っても大丈夫か。費用だけで決めず、安全性、保守、困ったときの相談先、業務との相性を確かめる考え方を整理します。
無料ソフトが使えなかった理由は、AIで消えました
無料ソフトの導入でつまずいた会社へ。操作方法や手順づくりにAIを使う考え方と、業務ソフトを選ぶ際に残る判断を整理します。
保守契約の中身、最後に確認したのはいつですか
保守契約は、高いか安いかでは判断できない。「払っている額」と「実際に受け取っている中身」が釣り合っているかでしか判断できない。そして中身のほうは、契約書を見ても書いていないことが多い。
検図にハンコは押されている。では、誰が何を見たのか
図面のチェックをAIにやらせる話をする前に、確認すべきことがある。いま、そのチェックは実際に機能しているか。
「使い方が分からない」で終わらせない——無償ソフト最大の壁の話
無料ソフトを導入したのに社内で使われないとき。操作を聞く先、手順書、引き継ぎの準備を確認し、導入後に業務を続けるための支援を考えます。
「同じことが安くできます」ではなく「今できないことができます」——無償ソフトの使いどころ
中小企業の無料ソフト活用を、安さだけで判断しないために。乗り換えの負担と、いまの仕事でできていないことを比べ、試す範囲を考えます。
1枚を丁寧に作ると、100枚が速くなる——雛形と、足りない部品の話
同じような書類や図面を繰り返し作っている現場では、置き換えの成否は「最初の1枚にどれだけ手をかけたか」でほぼ決まる。2枚目以降を速くする方法を探すより、1枚目を丁寧に作るほうが効く。
無料ソフトを選ぶとき、機能表より先に見る1点
無料ソフトを比べるとき、機能の一覧表よりも先に見るべきなのは「そのソフトが保存するファイルの中身が、テキストで書かれているか」だ。
置き換えてはいけない現場——先に確認する4つの質問
ソフトの置き換えが成功するかどうかは、乗り換え先の性能ではなく、いま使っているソフトの使われ方で決まる。そして、それは4つの質問で確認できる。
無料オフィスソフトで仕事はどこまで回るのか——移行できる・できないの線を先に書く
会社で無料オフィスソフトへ移れるか。Excelマクロ、Power Query、差し込み印刷など、移行前に実ファイルで確かめたい機能と注意点を整理します。
その業務ソフトの更新料、何のために払っているか説明できますか——業種別・無償で使える実用ソフト一覧
業務ソフトの更新料を見直したい担当者へ。無料ソフトを試す前に、互換性、止められない業務、サポートを確認。業種別の候補と置き換えの限界を整理します。
パソコンの「Office付き」を決める前に、一度だけ確認しておくこと
会社のパソコンを買い替える担当者へ。Office付きにする前に、Excelマクロや社内ファイルとの互換性、仕事で必要な機能を確認します。
中小企業のAI導入が失敗する3つの理由｜最初の90日で決まること
中小企業がAIを仕事に定着させるには。導入前の業務整理、担当者、人が確認する手順など、最初の90日で確かめたい点をまとめます。
機密情報を扱う会社のためのAI利用ルール「3層設計」
顧客情報や設計情報を扱う会社向けに、AIへ渡す情報と利用経路を分ける考え方を説明。社内ルールを作る前の確認事項を整理します。
AI導入が「誰も使わないまま終わる」3つの構造的理由
会社でAIを導入したのに使われないとき、対象業務や担当者の決め方を確認。中小企業が試行から運用へ進むために見直したい点を整理します。
AIエージェントで何ができるか?——「指示待ちAI」から「自分で動くAI」へ
AIエージェントは会社の仕事で何ができるのか。チャット型AIとの違い、任せる仕事と人が確認する範囲を、中小企業の担当者向けに整理します。
さいたま市の中小企業がローカルAIを導入する3つのメリット
さいたま市の中小企業向けに、ローカルAIの使いどころと導入前の注意点を整理します。情報の扱い、使う業務、社内の運用を確認してから判断しましょう。
中小企業のChatGPT活用と顧客情報の注意点｜使い始める前に
中小企業でChatGPTを使い始める担当者へ。メールの下書きや情報整理などの使い方と、顧客情報を入力する前に確認したい社内ルールをまとめます。
ChatGPTとローカルAI、どちらを選ぶべき？ 中小企業のための判断基準【2026年版】
中小企業でクラウドAIとローカルAIを比べるときの判断基準。扱うデータ、利用環境、運用の負担から、自社に合う使い方を考えます。