受ける
見積りや工事の相談を、1枚の台帳へ。依頼の要点と元の記録を確かめられます。取り込む種類は構成ごとに決めます。
受付担当のAI秘書（みずき）（会社版／クリニック版）
電話・FAX・メールを、もれなく台帳に。
大事な相談の要点と、返事の下書きをスマホへ。受付担当のAI秘書（みずき）。
大事な1件に、熱いうちに返事を。施工仕様・金額は社長が確認します。
【依頼が、返事に変わるまで】
複合機で受ける
届いたFAXを画像で保存
AIが読む
相手先・品名・期日
一覧に入る
読めないものは画像つき「要確認」
大事な依頼を確認
社長が返事に動けるように
動く見本を触る会社向け／クリニック向け切替・登録不要・架空データ
30分の無料相談の予約予約ページでご希望の日程をお選びください
2つの版
会社版とクリニック版の違い
「受付担当のAI秘書（みずき）」には、Google を使って動かす「会社版」と、院内 PC だけで完結する「クリニック版（書類の秘書）」の2種類があります。
| 比較項目 | 会社版（標準） | クリニック版＝書類の秘書 |
|---|---|---|
| 主な対象 | 建設・設備・製造・卸などの中小企業 | 無床診療所・クリニック |
| 扱う書類 | 見積依頼・注文書・工事依頼などの FAX（および代表メール） | 紹介状・返書・診断書・処方疑義照会などの出入りと期限 |
| データの置き場所 | Google（お客様専用 Google ドライブ・スプレッドシート） | 院内の事務用 PC で完結（患者情報を院の外に出しません） |
| 仕組み | 複合機 → Google ドライブ → 事務所 PC（公式アプリ）が読み取り → スプレッドシート → 通知 | 院内 PC で独立稼働（電子カルテと分離・患者データ非接触の原則） |
| 料金（買い切り） | 導入料金は共通欄へ | 導入料金は共通欄へ |
| 詳細案内 | 本ページでご案内 | クリニック版（書類の秘書）専用ページへ → |
導入前にお伝えしたいこと
できないこと・注意を先に書きます
導入後に困らないよう、仕組みの限界とお願いしたい事項を包み隠さず記載しています。
あらかじめご了承いただきたいこと
- 手書き・かすれは読めないことがあります
手書き文字やかすれなどでAIが判別できない項目は、無理に推測せず空欄のまま「要確認」として扱います。FAXの画像も一覧に残し、用紙が埋もれたり見落としたりすることを減らします。 - FAXをPDFで送れる複合機が前提です
受信したFAXを電子データ（PDF等）として転送・保存できる複合機が必要です。多くの複合機は本体や管理画面の設定で対応できます。事前の無料訪問時に型番と設定を確認いたします。 - 【会社版】読み取りに Google のAIを使います
読み取りの処理に Google のAIを利用するため、やり取りが Google のサービス改善に使われる場合があります。契約前にこの仕組みをご説明し、御社の了承のうえで導入を進めます（学習に使われない版はオプション相談）。 - 【会社版】枚数が多いと Google の有料プランが必要になることがあります
当社への月額と別に、毎月のFAX件数が非常に多い場合、Google 側の有料プラン（月額費用）が必要になる場合があります。訪問時の確認でお伝えいたします。 - 【クリニック版】患者情報は院の外に出しません
クリニック版は院内の独立した事務用PCで完結します。電子カルテのネットワークには接続せず、外部クラウドやAIの学習に患者情報を出すことはありません。
始め方
導入の流れとご用意いただくもの
30分の無料相談の予約。必要なら30分の訪問（任意）で流れを伺い、構成を確認して設置します。
Step 1
30分の無料相談の予約
御社へ伺い（オンラインも可）、電話・FAXの依頼がどう届き、誰が処理しているかを伺って、AIに任せるところ・人が確かめるところをA4 1枚にまとめます。費用はかかりません。
Step 2
訪問時に、試し読みを相談する
必要な場合は訪問時に最近のFAX 5〜10枚の試し読みを相談します。初回の電話で資料の送付は必須ではありません。実データは持ち帰りません。
Step 3
設置・設定・使い方の説明
結果にご納得いただけましたら、事務所のパソコンと複合機を連携させ、使い方を分かりやすくご案内します。
訪問前にお聞きすること
- 事務所で使っているのは Google（Gmailなど）か、Microsoft（Outlookなど）か
- 管理者（社内のITや機器を管理されている方）の同席が可能か
- お使いの複合機の型番
お客様にご用意いただくもの
- この仕組み専用の Google アカウント1つ（会社版）
- FAXをPDFで送れる複合機（多くは設定で対応可能。訪問時に確認します）
- 電源を入れておける事務所のパソコン1台
料金
受付担当のAI秘書（みずき） 料金表
※お客様名義の AI 利用料（月数千円のイメージ・プラン等により変わります）は含みません。
届いたFAXを、AIが読んで一覧に。台帳の置き場と電話・携帯の取り込みを分けてご案内します。両版とも導入プランは「セルフ／標準／安心」です。
台帳（記録の置き場）
スプレッドシート（標準）
FAXなどの依頼を一覧に並べる入口。会社版の標準は Google スプレッドシートを使います。※自社専用の台帳（ブラウザで見る形）にも対応できます。
FAX 1種類の読み取り・一覧・画像つきの「要確認」・返信の下書き・未返信の通知と朝の一覧・設置が標準の範囲です。
Grist（上位・チーム向け）
依頼・取引先・対応の記録を分けてつなぎ、履歴や集計を使う台帳。前捌きや履歴を生かす使い方へ進むときは、保守契約と合わせて導入範囲を確認します。
下の「安心」は読み取りをもう1つ増やすプランです。Gristへの切り替えの範囲・料金は導入前に確認します。
電話・携帯の取り込み（別料金）
会社の電話・現場の携帯の通話を文字にして、同じ台帳へ取り込みます。台帳の導入とは別に、取り込みの設定と試験が必要です。
携帯には録音の仕組み（アプリや機器）、固定電話には環境に応じた録音用の機器が別に必要です。機器代・通話料は実費。料金は下の共通欄にまとめています。
共通料金欄
会社版・クリニック版とも導入は下の3プラン。標準は設置込み、セルフは御社で設定する最小構成です。
税込・買い切り・当方への月額 0円。台帳とFAX・メールの読み取りまでの料金です。電話・携帯の取り込み、任意の年間保守、第三者サービスの利用料は別途です。
【会社版】料金表
Google連携・買い切り標準
165,000円〜
税抜150,000円・買い切り
FAXの依頼1種類（例：見積依頼）を読んで一覧に。伺って設置・設定・使い方の説明まで込み
- FAX 1種類の自動読み取り
- Google スプレッドシートへの自動一覧化
- 読めないものは画像つき「要確認」で記録
- 返信の下書き（御社の強みを反映・導入時に設定）
- 返事がまだならスマホへ通知・朝に一覧
- 訪問して設置・設定・使い方の説明まで込み
- 年間保守への加入が可能（任意）
安心
220,000円
税抜200,000円・買い切り
標準＋もう1つ（FAXの2種類目、または代表メール）の読み取りと通知
- 標準の全内容
- FAXの2種類目、または代表メールの読み取り
- Google スプレッドシートへの自動一覧化
- 読めないものは画像つき「要確認」で記録
- 返事がまだならスマホへ通知・朝に一覧
- 訪問して設置・設定・使い方の説明まで込み
- 年間保守への加入が可能（任意）
セルフ
55,000円〜
税抜50,000円・買い切り
※ITに詳しい方向け・年間保守の対象外（止まったときは下の共通料金欄の復旧で都度対応）
設置キット＋手順書＋遠隔説明1回＋導入後30日のメール相談のみ。年間保守の対象外です
- 設置キット＋インストール手順書
- 遠隔でのご説明（1回）
- 導入後30日間のメール相談
- FAX 1種類の自動読み取り・一覧化
- 年間保守の対象外
【クリニック版（書類の秘書）】料金表
院内PC完結・患者データ非接触・買い切りセルフ
ソフト一式・インストール手順書・院内PCで都度起動。PC操作に慣れている院向け
- ソフト一式・インストール手順書
- 院内 PC で利用・都度起動
- 手入力・スマホ撮影での取り込み
- 患者データを院外に出さない設計
- 年間保守の対象外
標準
院内共有と導入支援。架空データで動作確認し、患者データ登録前に完了
- セルフの全内容
- 現地または遠隔の導入支援
- 架空データで動作確認
- 患者データ登録前に支援完了
- 年間保守への加入が可能（任意）
安心
複合機・PCの連携設定、自動起動、復元手順、紙画像からの再読み取り、設置後30日相談
- 標準の全内容
- 複合機・PC の連携設定
- PCサインイン時の自動起動
- 壊れても前の状態に戻せる手順
- スキャンした紙の画像から読み直し
- 設置後30日間の設定相談込み
- 年間保守への加入が可能（任意）
電話（別料金）・共通オプション・年間保守・AI顧問
| 項目 | 内容 | 価格（税込） |
|---|---|---|
| 電話・携帯の取り込み（別料金・1系統） | 会社の電話・現場の携帯の通話を文字にして、同じ台帳へ（取り込みの設定と試験）。 ※環境により追加の費用がかかります: スマホは通話を録音する仕組み（アプリや機器）が別に必要／会社の固定電話は、いまの電話の仕組みによって録音用の機器が別に必要／機器代・通話料は実費。どれが要るかは無料相談でお伝えします。お気軽にご相談ください | 55,000円〜 税抜50,000円〜・1系統 |
| 追加の自動化（1件） | 入れた後に、読み取る書類やメールを1つ増やす（遠隔で設定） | 55,000円 税抜50,000円 |
| 年間保守（任意） | 毎日の見張り（止まったら当方に通知）・遠隔での復旧・更新で動かなくなったときの修正・月1回の稼働報告・読み取りの調整（年3件まで）・メールと電話のご相談。 ※標準・安心のみ対象（セルフは対象外）。含めないもの: 書類を増やす（追加の自動化）・訪問・PC本体 | 110,000円/年 税抜100,000円 |
| 復旧（保守なし／セルフの場合） | 止まった・動かなくなったときの遠隔での復旧対応 | 33,000円〜 税抜30,000円〜・1回 |
| 受付専用PC | パソコンが古い・共用の場合の、設定済みの専用機 | 77,000円〜 税抜70,000円〜・都度お見積り |
| クラウド運用／学習に使われない版 | パソコンを置かずに当方のサーバーで動かす形／AIの学習に使われない読み取り方式（API等・利用料はお客様のご契約） | ご相談 都度相談のオプション |
| AI顧問 | 2日以内回答・毎月1件の改善。実データは預かりません。詳しい範囲はAI顧問のご案内で確認できます。 | 税込99,000円／月 |
年間保守（任意）について
対象：標準・安心導入のみ（セルフ導入は対象外となります）。
含まれる内容：毎日の見張り（止まったら当方に通知）・遠隔での復旧・更新で動かなくなったときの修正・月1回の稼働報告・読み取りの調整（年3件まで）・メールと電話のご相談
含まれない内容：読み取る書類を増やす作業（追加の自動化）・訪問対応・パソコン本体の修理や交換
・表示価格はすべて消費税込み（10%）です。当方への月額は共通料金欄をご覧ください。
・お支払い方法：クレジットカード または 請求書（銀行振込）。
・セルフ導入はITに詳しい方向けのプランです。年間保守の対象外となり、止まった場合の遠隔復旧は都度対応（料金は共通欄の「復旧」をご覧ください）となります。
・FAXの枚数が多い場合、Google の有料プランが必要になることがあります（事前にお伝えします）。
・手書き・かすれなど読めない項目は空欄のまま「要確認」になります。FAXは画像つきで一覧に残し、見落としを減らします。
・読み取りには Google のAIを使います。やり取りが Google の改善に使われる場合があることをご説明し、ご了承のうえで導入します。
・事前に30分伺ってお困りごとをお聞きし、実際のFAXで読める割合をお見せするため、当面はさいたま市近辺の会社様を対象としております。
その先の一歩
料金の補足：追加設定と相談
追加の設定は範囲を確認してから。履歴を生かす頼み方はAI顧問で相談します。
追加の自動化
見積書づくり、日報や作業報告のまとめ、請求書の下準備など、御社の業務手順に合わせて1件ずつ遠隔で設定・追加します。
AI顧問
活用相談を通じて、前回のやり取りを次の返事や声かけに生かす使い方を、一緒に整えます。実データは預かりません。
お問い合わせ・お申込み
30分の無料相談の予約。御社に合いそうか、お話ししませんか。
電話・FAX・書類の仕事を1本選んでいただき、AIに「任せられる／任せられない／条件つきで任せられる」をその場で判定します。結果は、今の流れ・AIに任せるところ・人が確かめるところ・今は入れない理由を、A4 1枚でお渡しします。合わなければ「入れない」が結論でも構いません。
予約ページからご希望の日程をお選びください。
30分の無料相談の予約
会社・会計事務所・クリニック共通。訪問（さいたま近辺）かオンラインかを選べます（月〜金 祝除く 12:30〜13:30／18:00〜20:00）。