Access 2016・2019のサポート終了後、使い続ける前に確認すること

Accessで作った顧客台帳や受注管理が、今も毎日動いている。サポート終了と聞いても、「明日から使えないのか」「全部作り直すのか」が分からない方は少なくないでしょう。まず、動作していることと、メーカーの支援が続いていることを分けて整理します。

終了日は過ぎています

Access 2016とAccess 2019は、2025年10月14日にサポートが終了しました。Microsoftの製品ライフサイクルで確認できます。2026年10月時点で、これから終了する話ではありません。

出典：Access 2016のライフサイクル、Access 2019のライフサイクル、Microsoftのサポート終了案内

サポート終了は、その日に全ファイルが開かなくなるという意味ではありません。一方で、動いているから今後も安全という意味でもありません。Microsoftは、サポート終了後のOfficeではセキュリティ更新や不具合修正などが提供されなくなることを案内しています。契約や製品名が曖昧なら、まず実際に起動しているAccessの製品情報を確認してください。

出典：Microsoft・古いOfficeからのアップグレード計画

台帳のファイルだけでは全体が見えない

デスクトップにあるアイコンが、データ本体とは限りません。画面や処理を持つファイルと、共有フォルダーのデータファイルを分けている場合があります。Excel、CSV、別のデータベースへのリンクもあり得ます。担当者が使う画面だけをコピーしても、復旧できるとは限りません。

まず「どのパソコンで」「誰が」「どの作業に」使っているかを書き出します。入力、検索、帳票印刷、月次集計を分けると、止まったときの影響が見えます。ファイルの保存先や接続先は社内で管理し、外部の相談フォームへそのまま貼らないでください。

実行専用のRuntimeを使っている場合も、製品とバージョンを確認します。画面を修正できないことと、サポートが続くことは別です。Officeを入れ替える前に、既存のRuntimeや周辺ソフトとの関係も管理者に確認してもらいます。

バックアップは、戻して確認するところまで

「毎日コピーしている」だけでは、必要なデータが揃っているか分かりません。バックアップの対象、保存先、担当者、取得できたかの確認方法を整理します。利用中のデータをどう取得するかは、現在の構成に合わせて決める必要があります。

可能なら本番と切り離した環境で復元し、代表的な検索や帳票が使えるかを確認します。本番ファイルへの上書きや、複数人の入力中の変更は避けてください。復元手順が分からないことも、点検で確認すべき事項です。復元できた日と、確認した業務を記録すると引き継ぎにも使えます。

入れ替えの前に、残す機能を選ぶ

新しいAccessへ替えれば必ず解決するとも、別のシステムへ全面移行すべきとも言い切れません。外部部品、参照設定、32bit・64bitの違い、他システムとの接続を含めて動作確認が必要です。実データをいきなり変換せず、コピーで試す計画を立てます。

移行を考えるときは、今も使う帳票と、何年も使っていない画面を分けましょう。現場の入力を止められる時間、過去データを残す方法、切り戻す条件を先に決めると、見積の比較もしやすくなります。移行まで使う場合のリスクは、管理者と期限を決めて扱います。ネットワークから切り離すだけで全て解決するとは考えません。

相談前の簡易チェック

• Accessの製品名とバージョンが分かる。
• データ本体の保存先と管理者を確認できる。
• 最後に復元を試した時期が分かる。
• 止まると困る業務と代替手段を書き出した。

未確認の項目があるなら、作り直しの契約を急ぐ前に状況を整理しましょう。無料の簡易チェックと30分の無料相談をご利用いただけます。予約時に台帳、顧客情報、パスワードは送らないでください。作業は2026年11月1日から。対応範囲は状態を確認してご案内します。