業務の整理図
現状、変える部分、変えない部分、担当者を1枚で確認。
AI導入支援
選ぶだけでなく、仕事で使えるところまで。
いまの仕事をほどき、残す手順と変える手順を分けます。小さく試し、使えると確認してから広げます。
進め方
4つの区切りで進めます。
既存の道具をすぐに消さず、戻れる状態を残して試します。
棚卸し
繰り返し、待ち時間、転記、確認作業を見つけます。
設計
AIに任せる所、人が確認する所、外へ出せない情報を分けます。
試行
架空データまたは許可された範囲で、1業務を動かします。
定着
手順書、確認表、戻し方を残し、担当者だけに依存しない形にします。
残るもの
依頼後に残るもの。
成果物は案件ごとに確定し、見積書に明記します。
使い方のひな形
入力例、出力例、確認箇所を含むプロンプトと手順。
運用の確認表
失敗時の戻し方、禁止情報、見直すタイミングを明記。
見積もりの範囲
見積もりで決める範囲
対象業務数、既存ツール、設定作業、現地対応、納品物、試行期間で金額が変わります。追加作業は着手前に別途提示します。
開始前に明示
- 対象業務と対象外
- 納品物と完了条件
- お客様側で行うこと
- 日程と確認回数
- 総額と追加費用の条件
対応しないこと
- 無断での本番変更
- 個人情報の持ち帰り
- 終日即応の障害対応
- 効果を断定する販売
- 不要な道具への置き換え
基盤とその先
いまなら AI 導入のお手伝いができます。その基盤から。
AI を入れる前に、まず院内の書類の出入りを一つにまとめること。「書類の秘書」という基盤の上で、次のステップをお手伝いします。
30分の無料相談（オンライン）
範囲: 1社1回・合うかどうかの判断まで（困りごとを聞き、「書類の秘書」やAI顧問が合う／合わないをお伝えします。具体的な設計・お見積もり・作業は有料です）。
受付: 月〜金（祝日を除く）12:30〜13:30／18:00〜20:00・2日前まで（Google Meet・Zoom等も可）。