中小企業のAI社員・業務自動化と、仕組みの修理。

AOI DEMO|事務

事務担当のAI秘書 あおい — 画面見本(架空)

すべて架空のデータです

受付の台帳に項目を足す形で作ります。御社の帳票に合わせて整えます(内容により個別見積)

静的な見本表示だけの画面です。書類の受付・提出や通知の送信は行いません。

DOCUMENT LEDGER

書類の台帳

期限が近い3件を黄色で表示。内容と期限を人が確かめます。

あおい|書類の台帳・架空データ
受付日・種類・相手先・期限・状態の一覧(6件)
受付日種類相手先(架空社名)期限状態
2026-10-12見積書見本商事(架空)2026-10-15期限間近・内容確認待ち
2026-10-13申込書サンプル工業(架空)2026-10-16期限間近・提出前確認
2026-10-14契約書の下書き架空設備(架空)2026-10-17期限間近・担当確認待ち
2026-10-12案内状デモ物流(架空)2026-10-22日程確認中
2026-10-13発注書見本資材(架空)2026-10-23内容確認待ち
2026-10-14報告書サンプル企画(架空)2026-10-28確認済み

MEETING DRAFT

議事録の下書き例

下書き・人の確認前/すべて架空

書類受付の手順を整える打ち合わせ

日時
2026年10月14日 10:00〜10:30
出席
見本商事の事務担当・サンプル工業の窓口担当(いずれも架空)

話し合ったこと

受け取った書類を台帳へまとめ、期限のある書類を先に確認する手順を話し合いました。

合意したこと(要確認)

  • 台帳に受付日・種類・相手先・期限・状態を記録する。
  • 期限が近い書類は、事務担当が原紙と見比べる。

次にすること

事務担当:10月16日までに見本の帳票を確認。窓口担当:10月17日までに必要項目を整理。

議事録の内容と担当・期限は人が確認し、提出や予定の確定を行います。